设立外国企业代表处 - 境外公司设立海南代表处//海南外商代表处注册

一、 海南概貌 

海南位于珠三角，面积1952平方公里，常住人口超 过1000万。海南是中国改革开放第一个经济特区，是中国南大门，是全世界增长最快速的城市，基础设施良好，是全国唯一拥有海陆空立体口岸，城市综合竞争 力全国第一，汇集了全国各地的人才。海南是连接香港和中国内地的纽带和桥梁，与香港形成资源互补、优势互动，许多国际投资者已经投资海南，并把海南定为大 中华区总部，海南进可拓展中国内陆各大城市，退可背靠香港，海南体现一国两制的差异性，为注册海南公司的投资者创造了无限商机。

二、 海南外商代表处的定义

外商企业代表处，又称外国(地区)企业常驻代表机 构，是外国企业设立在中国的，代表母公司进行业务联络的机构；其办理手续及跟进管理简单快速，若首席代表由海外人士担任，则可申请在深工作签证；因此对一 些刚刚进入中国试探市场的外资企业，设立代表处是一个比较好的解决办法。

三、注册海南外商代表处的名称

在中国，政府对代表处名称有规定，代表处的名称格式为：外国企业所在地区或国家名称+外国企业名称+海南代表处；

四、境外公司的条件：

要求境外公司成立时间要求满一年以上方可申请设立代表处；

五、海南外商代表处注册的资本要求

外商代表处是业务联络机构，不是法人实体，因此没有注册资本要求。

六、 注册海南外商代表处的作用

中国政府鼓励外商来华设立代表处，让外商在没有从商之前就可以在华联系合作伙伴、考察市场、研讨市场或者管控产品质量，培养人才等。 

有些国内人士到海外注册公司并在华设立代表处，然后利用这家代表处购买免税汽车，这是违反规定的。

七、 注册海南外商代表处的操作流程

1. 委托流程：

填写委托书（签署协议）→交付款项→提交设立资料→审核资料→送政府办理→告知进程→约10-15个工作日完成→通知客户取资料→交余款→交接证照

2. 政府流程：

工商局→公安局申请刻章→质量技术监督局办理组织机构代码证→国税登记→地税登记→银行基本账户申请（如果代表处的周转资金由境外公司提供，可同时申请外汇账户）

3. 客户流程：

确定首席代表→确定海南办公地点→办理律师公证并由中国指定官方机构加签→提交银行资信证明→委托办理→签署文件→交付款项→等待办理→交余款→交接证照

八、 海南外商代表处注册所需资料

1. 境外方面：

1) 总公司证照原件及印章（备用）；

2) 总公司资料律师公证原件二份【属外国企业的，须提 交经所在国家公证机关公证并经我国驻当地使、领馆认证的文件（原件）；属港、澳地区企业的，须提交经中国司法部认可的港澳律师认证的文件，并分别经中国港 澳法律服务公司加盖转递专用章原件；属台湾地区企业的，须提交经当地公证机构公证并经广东省公证员协会核验的证明文件】；

3) 总公司银行资信证明原件一份【属外 国企业的，须提交经所在国家公证机关公证并经我国驻当地使、领馆认证的文件（原件）；属港、澳地区企业的，须提交经中国司法部认可的港澳律师认证的文件， 并分别经中国港澳法律服务公司加盖转递专用章原件；属台湾地区企业的，须提交经当地公证机构公证并经广东省公证员协会核验的证明文件】；

4) 驻深首席代表的有效身份证明原件（备用）,一寸彩照2张,简历一份，来深时间，住址，联系方式；（如首席代表为港澳人，需提供回乡证）

注：外文文件、证明须附中文翻译件（由翻译公司翻译的，盖翻译公司印章及提供翻译公司执照。）

2. 境内方面

1) 写字楼的房地产证或租赁合同书原件2份（要求：以发起企业名称或驻海南首席代表姓名租用；30平方米以上；租期一年以上；用途为商用；该合同须经租赁管理所登记加盖“合同登记专用章”；租赁合同不得涂改，该地址无注册其它公司）；

2) 总公司的联系方式、及经营范围；预设海南代表处的联系电话及员工人数。

九、 注册海南外商代表处的服务内容

1、代表机构登记证；   

2、公章、财务章、首席代表私章； 

3、申请刻制印章登记卡；  

4、企业组织机构代码证正、副本（含IC卡）；  

5、地税登记正、副本。

十、 海南外商代表处注册的承办时间

全部资料准备齐全，办理时间为10-15个工作日。

十一、 海南外商代表处税务

根据《国家税务总局关于加强外国企业常驻代表机构税收征管有关问题的通知》来核定外商代表处的税务，具体是按经费支出换算收入征税。公式如下：

应纳企业所得税额=经费支出/(1-15%)*10%利润*25%(税率)

营业税=经费支出/(1-15%)*5%(税率)

十二、 注册海南外商代表处的跟进管理

1. 每月记帐报税

外商代表处与海南公司一样，是在注册完毕后30日内必须向主管税务机关（国税、地税）申请税务登记及纳税申报，分月报、季报、年报。

2. 代表处年检

外商代表处注册后，登记证有效期为一年（自成立日起算），为此，外商代表处必须于到期日前向工商局递交有效期延期申请，延期一般为一年。 

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